Finanzas
787-257-0000
extension 3372
La Oficina de Finanzas tiene como reglamento general la Certificación numero 107 1984-1985 aprobada por el Consejo de Educación Superior el 1 de abril de 1981. El propósito del reglamento es definir y establecer los principios y normas generales aplicables a las funciones relativas de la Oficina de Finanzas. Mediante el cumplimiento de este reglamento se pretende lograr el control, uso y administración de los dineros y propiedades de la Universidad de Puerto Rico en Carolina.
- Pre-Intervención – La Oficina de Pre-intervención es la oficina que verifica todos los pagos realizados a suplidores, empleados y a estudiantes que tengan la legalidad, exactitud de acuerdo al reglamento de pre-interventores. Recibe y trabaja todos los pagos relacionados con los servicios contratados por la Institución, con las órdenes de compra, contratos de servicios profesionales, estipendios de los programas federales, reembolsos, pagos directos, pagos anticipados, nómina estudiantes jornal y de Estudio y Trabajo y la Práctica Intramural de la Escuela Hotelera, anticipos de viajes fuera de Puerto Rico, etc.
- Contabilidad – La Oficina de Contabilidad es responsable de que todo se contabilice y sea en la cuenta correcta y verificar informes.
- Pagaduría – La Oficina de Pagaduría tiene como prioridad el liquidar cualquier transacción que conlleve el desembolso de dinero en la Institución. Este proceso obedece a un estricto orden y organización. Esta Oficina lleva a cabo su trabajo mediante la utilización de varios formularios que han sido diseñados para registrar cada pago y esto depende del propósito para el cual ha de usarse el dinero. La Oficina de Pagaduría esta a cargo de imprimir y en entregar los cheques emitidos por la oficina de contabilidad; cheques de suplidores, empleados y estudiantes.
- Recaudaciones – La oficina de recaudaciones recibe todos pagos relaciones a matrícula, devoluciones de dinero de suplidores, y es un personal clave en el proceso de matricula. La función principal de la Oficina de Recaudaciones es recolectar y depositar diariamente todo valor recibido por diferentes conceptos a favor de la Universidad de Puerto Rico.
- Nóminas – Es la oficina a cargo de gestionar todos los pagos a nuestros empleados y son custodios de todos los expedientes de todo pago ya realizado por ellos.
- Oficina Fiscal de Asistencia Económica – Es la oficina a cargo de fiscalizar los fondos otorgados a nuestros estudiantes, en adición gestiona que le puedan salir los pagos a los estudiantes becados.
- Propiedad – Es la oficina a cargo de velar por la propiedad de nuestra institución y registrar y decomisar todo equipo.
- Recibo y Entrega – La oficina de Recibo y Entrega esta a cargo de recibir todo material, equipo, y sustancias que llegan a nuestra institución, en adición son los que manejan los materiales de oficina que se distribuyen en las oficinas. Dan el servicio de darle seguimiento a las órdenes que no se han recibido.
- Cobro y Reclamaciones – La Oficina de Cobro y Reclamaciones está a cargo de todos los particulares que tengan deudas con nuestra Institución incluyendo estudiantes y empleados.
- Compras – La Oficina de Compras su función es velar por adquirir equipos, materiales y servicios que puedan ser de utilidad en gran manera a nuestra institución procurando el buen funcionamiento del presupuesto y calidad de los mismos.